Voor preventieadviseurs en kleine preventiebureaus
Van rondgang naar bewijsbaar actieplan. Zonder Word-chaos.
Leg observaties één keer vast op de werf. Werk het verslag af op desktop en laat klanten bewijs uploaden zonder account. Zync houdt dossiers, actiepunten en opvolging samen in één workflow.
Kom vrijdagmiddag thuis zonder open Word-documenten in uw hoofd.
Het probleem
Na de rondgang begint vaak de echte chaos.
Verslagen in Word, actiepunten in Excel, foto's op de gsm, bewijsstukken in mails. Zync brengt die flow samen.
Verslagen blijven liggen
Gemiddeld 3 uur per bezoek aan foto's sorteren en Kinney-scores herberekenen.
Actiepunten raken verspreid
Verspreid over Excel, mails en papieren bonnen — niemand weet de status zeker.
Bewijs komt via losse mails
Foto's via WhatsApp of mail verdwijnen in de inbox, zonder bewijstrail.
Prestaties zijn moeilijk zichtbaar
Rondgangen, actiepunten en openstaande uren: telkens opnieuw uitzoeken.
HOE HET WERKT
Van klantdossier tot verslag en prestatieoverzicht.
Klantdossier aanmaken
Start met een centraal dossier per klant. Contacten, locaties en risicoklassen in één plaats.
Rondgang uitvoeren
Leg observaties, foto's en notities vast op de werf. Zync structureert alles.
Actiepunten aanmaken
Zet observaties om naar actiepunten met verantwoordelijke, deadline en prioriteit.
Magic Link versturen
Klanten uploaden bewijs via een unieke link — zonder account of portaal.
Verslag voorbereiden
Bouw het verslag op uit observaties, acties en bewijs. AI helpt, u keurt goed.
Prestatieoverzicht bekijken
Zie per klant en maand wat er gebeurde. Achterstanden en uren in één oogopslag.
Hoe het werkt
Van klantdossier tot verslag en prestatieoverzicht.
Stap 1
Klantdossier aanmaken
Start met een centraal dossier per KMO-klant. Voeg contactpersonen, locaties, risicoklassen en NACE-codes toe. Alle rondgangen, actiepunten en bewijsstukken worden automatisch aan het juiste dossier gekoppeld.
Stap 2
Rondgang uitvoeren
Leg observaties, foto's en notities vast tijdens of na de rondgang via smartphone of tablet. Duid risico en prioriteit aan per observatie. Zync structureert alles — geen losse foto's op uw gsm meer.
Stap 3
Actiepunten aanmaken
Zet elke observatie om naar een concreet actiepunt met verantwoordelijke, deadline en prioriteit. De klant ziet zijn openstaande acties via het portaal. Niets verdwijnt meer in een PDF of mailbox.
Stap 4
Magic Link versturen
Stuur de klant een unieke link voor een specifiek actiepunt. Hij klikt, uploadt foto of document als bewijs — zonder account, zonder portaal, zonder frictie. Het bewijs verschijnt direct in het juiste dossier.
Stap 5
Verslag voorbereiden
Zet alle observaties, actiepunten en bewijsstukken om naar een gestructureerd verslagconcept. AI helpt met conceptteksten, codexkoppelingen en GPP/JAP-opbouw. U reviewt en keurt zelf goed.
Stap 6
Prestatieoverzicht bekijken
Zie per klant en per maand hoeveel rondgangen, actiepunten en bewijzen verwerkt zijn. Ontdek welke klanten achterstallig zijn en welke uren nog open staan. Uw werk wordt eindelijk zichtbaar.
Magic Link
Bewijs uploaden zonder account. Zo simpel is het.
Geen klantportaal, geen wachtwoord, geen support-ticket over 'ik kan niet inloggen'. Eén link, en de klant is binnen 10 seconden klaar.
Adviseur verstuurt link
Vanuit het actiepunt, met één klik.
Klant opent link
Geen account, geen wachtwoord nodig.
Klant uploadt bewijs
Foto of document, rechtstreeks vanaf gsm of computer.
Bewijs verschijnt bij actiepunt
Automatisch gekoppeld aan het juiste dossier.
Adviseur keurt goed
Of vraagt gericht nieuw bewijs op.
SMS / E-mail
Bewijs nodig voor: vloer nat — gladheidsrisico. Klik hier: 🔗 zync.be/bewijs/a8f3d1
Geen login nodig
Onze functies, ontworpen met en voor preventieadviseurs.
Niet alleen rondgangen digitaliseren — het volledige preventiebureau opvolgen.
Ons doel
Preventieadviseurs hun tijd, overzicht en bewijs teruggeven.
Preventieadviseurs verliezen te veel tijd aan Word-verslagen, Excel-lijsten en losse mails. Zync brengt klantendossiers, rondgangen, actiepunten, bewijs en prestaties samen in één cockpit, die we nu samen met Early Access-gebruikers bouwen.
Ik bouw Zync omdat ik geloof dat goede preventie niet verloren mag gaan in administratie.
Lees het volledige verhaal →EARLY ACCESS
Bouw mee aan de cockpit voor preventieadviseurs.
Zync Preventie wordt ontwikkeld met feedback van preventieadviseurs uit het veld. Als founding partner krijgt u vroeg toegang, invloed op de roadmap en een voordelig instaptarief dat behouden blijft zolang u actief blijft.
PRIJZEN
Eenvoudige pakketten die meegroeien met uw praktijk.
Flat-fee per bureau. Vaste maandprijs volgens teamgrootte. Geen extra kost per klantdossier. Maandelijks opzegbaar.
Early Access prijzen · kunnen later stijgen na bewezen ROI
Bekijk volledige prijzen →Wat verandert er voor u?
Uw dagelijks preventiewerk wordt overzichtelijker met Zync.
ZONDER ZYNC
Word-verslagen na rondgang (2–3u per bezoek)
Actiepunten bijhouden in losse Excel-lijsten
Bewijsstukken via WhatsApp of losse mails
Jaarverslag manueel compileren — dagen werk
Geen centraal klantdossier per KMO
Prestaties en uren onzichtbaar of vergeten
OiRA: gratis maar generiek, geen opvolging
iAuditor: geen Belgische juridische exports
Klanten moeten inloggen om bewijs te uploaden
Overzicht ontbreekt — adviseur draait alles zelf
MET ZYNC
Verslag gegenereerd tijdens de rondgang (15 min)
Actiepunten per klant met deadline en status
Bewijsupload via Magic Link — geen login nodig
Jaarverslag op basis van ingevoerde rondgangdata
Alle contacten, locaties en historiek op één plek
Prestatieoverzicht per klant en per maand
Belgische preventieflow met actiepunten en bewijs
Exports afgestemd op Belgische welzijnswetgeving
Klant klikt link, uploadt bewijs — dat is alles
Bureau-cockpit in ontwikkeling — alles in één oogopslag
✓ Geen verplichtingen ✓ Early Access beschikbaar
Mogelijke vragen die u zich nu stelt
De eerlijke antwoorden. Geen marketingpraat.
Liever eerst even kennismaken?
Bel, WhatsApp of stuur een mail — ik antwoord persoonlijk.