Oplossingen›Prestaties & bureau-cockpit

    Uw werk wordt zichtbaar. Uw bureau wordt beheersbaar.

    Preventieadviseurs leveren enorm veel onzichtbaar werk: herinneringen sturen, bewijs reviewen, verslagen nakijken, deadlines bewaken. Dat werk staat nergens. Er is geen overzicht van wat er gedaan is, wat er open the open staat en wat er gefactureerd kan worden. De bureau-cockpit maakt alles zichtbaar.

    Plan kennismaking →Bekijk prijzen
    Prestaties & bureau-cockpit
    72%
    9Rondgangen deze maand
    14Open actiepunten
    +18%

    HET PROBLEEM

    Hoe het vandaag gaat.

    De zaakvoerder van een preventiebureau weet aan het einde van de maand niet hoeveel rondgangen er zijn uitgevoerd, hoeveel actiepunten zijn opgevolgd of hoeveel bewijsstukken zijn goedgekeurd. Die informatie zit in de hoofden van de individuele adviseurs, in hun eigen Excel-lijsten en in hun mailboxen. Capaciteitsplanning is gissen.

    DE OPLOSSING

    Hoe het met Zync gaat.

    De bureau-cockpit toont in real-time de prestaties van het volledige bureau: rondgangen per adviseur, actiepunten per klant, bewijsstukken in wachtrij, achterstallige dossiers en maandelijkse outputstatistieken. De zaakvoerder heeft eindelijk de data om gefundeerde beslissingen te nemen.

    FUNCTIES

    Wat zit er in deze module?

    Bureau-cockpit voor de zaakvoerder

    Centraal dashboard met KPIs per adviseur, per klant en per periode. Welke klanten hebben de meeste open actiepunten? Welke adviseur heeft de hoogste afsluitingsrate? Waar zijn de bottlenecks in de workflow?

    Medewerker competentiematrix

    Per werknemer bij de klant: welke medische attesten zijn geldig, welke vervallen binnenkort, welke VCA-certificaten ontbreken, welke heftruck- of machineattesten moeten vernieuwd worden. Verplicht bijgehouden en automatisch gewaarschuwd.

    Prestatieregistratie & facturatievoorbereiding

    Uren en prestaties worden geregistreerd per klant en per activiteit. Meerwerk ter plaatse wordt vastgelegd zodat het niet vergeten wordt. Alles wordt samengebracht in een factuurconcept — geen verloren omzet meer.

    Welzijnsscan leadgenerator

    Een korte digitale welzijnsscan die als leadgenerator ingezet wordt. Prospects beantwoorden 10 vragen over hun huidige preventiesituatie en ontvangen een gepersonaliseerd rapport. De adviseur ontvangt hun contactgegevens en een gespreksopener.

    Real-time
    zicht op output van het bureau
    0
    verloren meerwerk bij facturatie
    100%
    attesten automatisch bewaakt

    VOORDELEN

    Wat verandert er voor u?

    Zaakvoerder heeft real-time zicht op capaciteit en output van het bureau
    Geen verloren meerwerk — alles geregistreerd en klaar voor facturatie
    Medewerkerattesten automatisch bijgehouden zonder manuele Excel-lijsten
    Data om te bewijzen aan directie of aandeelhouders wat preventie oplevert
    Welzijnsscan genereert actief nieuwe leads voor het bureau

    VOOR WIE

    Past dit bij uw situatie?

    Geschikt voor

    Zaakvoerders van preventiebureaus die grip willen op hun operaties
    Bureaus met meerdere adviseurs die capaciteitsplanning nodig hebben
    Interne preventiediensten die hun waarde moeten bewijzen aan de directie

    Minder geschikt voor

    —Solo-adviseurs zonder rapporteringsplicht naar een zaakvoerder
    —Organisaties die hun prestaties niet hoeven te registreren of factureren

    Vraag een demo van de bureau-cockpit

    Geen verplichtingen. Een korte demonstratie van 20 minuten is genoeg om te weten of Zync past bij uw workflow.

    Plan kennismaking →← Andere oplossingen