Oplossingen›Klantendossiers & mini-CRM

    Alle KMO-dossiers op één centrale plek.

    Preventieadviseurs beheren tientallen KMO-klanten tegelijk. Elk dossier heeft contactpersonen, locaties, rondgangen, actiepunten, bewijsstukken en prestaties. Zonder centraal systeem verdwijnt die informatie in mappen, mails en Excel-lijsten.

    Plan kennismaking →Bekijk prijzen
    Klantendossiers & mini-CRM
    KlantRisicoLaatste rondgang
    12 sep
    04 sep
    21 aug
    09 aug

    HET PROBLEEM

    Hoe het vandaag gaat.

    Vandaag zoekt de adviseur bij elk bezoek opnieuw: wie is de contactpersoon? Wat stond er open na de laatste rondgang? Welk bewijs werd al aangeleverd? Die opzoektijd is verloren tijd — en bij ziekte of vakantie weet niemand anders waar het dossier staat.

    DE OPLOSSING

    Hoe het met Zync gaat.

    Zync centraliseert elk KMO-dossier in één scherm. Van de eerste rondgang tot het laatste bewijsstuk — alles is zichtbaar, doorzoekbaar en altijd up-to-date. De adviseur opent een dossier en ziet meteen de status: wat staat open, wat is achterstallig, wat is afgerond.

    FUNCTIES

    Wat zit er in deze module?

    Multi-klant compliance dashboard

    Kleurgecodeerd overzicht van alle actieve KMO-dossiers. Groen = in orde, oranje = deadline nadert, rood = overschreden of kritiek risico. Altijd een prioriteitenlijst zodat u weet waar u vandaag het eerst naartoe gaat.

    CRM voor preventieadviseurs

    Per klant: NACE-code, risicoklasse, contactpersonen met rol en telefoonnummer, locaties met adres en specifieke risicozones, herhaalmomenten en opvolgherinneringen. Gebouwd voor de realiteit van een preventiebureau, niet voor verkopers.

    Historiek en audittrail

    Elke rondgang, elk actiepunt, elk bewijsstuk en elke statuswijziging wordt gelogd met timestamp. Bij een inspectie of arbeidsongeval toont u in seconden de volledige geschiedenis van het dossier.

    Automatische koppeling

    Observaties uit rondgangen, actiepunten, bewijsuploads en verslagen worden automatisch gekoppeld aan het juiste klantdossier. U hoeft nooit handmatig te kopiëren of te sorteren.

    0 min
    zoeken naar het juiste dossier
    100%
    historiek bewaard per klant
    1 blik
    status van al uw KMO-klanten

    VOORDELEN

    Wat verandert er voor u?

    Geen tijd meer verloren aan zoeken in mappen en mails
    Bij ziekte of vakantie kan een collega het dossier direct overnemen
    Juridisch sluitende historiek bij inspectie of arbeidsongeval
    Klantoverzicht in één blik — zonder manueel checken
    Opvolgherinneringen zodat geen enkel dossier vergeten wordt

    VOOR WIE

    Past dit bij uw situatie?

    Geschikt voor

    Solo preventieadviseurs met 5 tot 30 KMO-klanten
    Kleine preventiebureaus met 2 tot 5 adviseurs
    Interne preventiediensten met meerdere locaties of afdelingen

    Minder geschikt voor

    —Bedrijven zonder actieve klantopvolging
    —Organisaties die geen rondgangen of actiepunten beheren

    Vraag een demonstratie van de klantendossier-module

    Geen verplichtingen. Een korte demonstratie van 20 minuten is genoeg om te weten of Zync past bij uw workflow.

    Plan kennismaking →← Andere oplossingen