Oplossingen›Verslagen & documenten

    GPP, JAP, jaarverslag en facturen — gegenereerd vanuit uw data.

    Documentatie is de zwaarste administratieve last voor de preventieadviseur. Het Globaal Preventieplan, het Jaarlijks Actieplan, het FOD WASO-jaarverslag, de CPBW-rapporten — allemaal verplichte documenten die uren kosten om samen te stellen. Zync genereert ze vanuit data die u al invoerde.

    Plan kennismaking →Bekijk prijzen
    Verslagen & documenten
    Concept
    Klaar voor review

    HET PROBLEEM

    Hoe het vandaag gaat.

    Elke deadline van 1 april voor het FOD WASO-jaarverslag betekent weken van handmatig compileerwerk: alle rondgangen samenvatten, alle actiepunten categoriseren, alle KPIs berekenen, het verslag structureren en formatteren. Voor een adviseur met 15 klanten is dat weken verloren tijd — telkens opnieuw.

    DE OPLOSSING

    Hoe het met Zync gaat.

    Omdat alle data al structureel in Zync wordt ingevoerd gedurende het jaar — observaties, actiepunten, Kinney-scores, keuringen, CPBW-vergaderingen — kan het systeem op elk moment een pre-filled verslagconcept genereren. De adviseur reviewt en keurt goed in plaats van te typen.

    FUNCTIES

    Wat zit er in deze module?

    GPP & JAP generator

    Het Globaal Preventieplan en het Jaarlijks Actieplan worden gegenereerd vanuit de risicoanalysedata en de opvolgstatus van actiepunten. Het GPP is de 5-jarige strategische parent, het JAP de jaarlijkse actie-child. Beide als PDF exporteerbaar.

    FOD WASO jaarverslag compilator

    De hoogste directe ROI-module. Alle relevante data uit het jaar wordt automatisch samengebracht: observaties, actiepunten, arbeidsongevallen, keuringen, CPBW-vergaderingen. Het systeem selecteert automatisch het juiste formulier: Formulier A, B of C naargelang het bedrijfstype.

    AI-ondersteunde conceptteksten

    AI genereert conceptformuleringen voor observaties en actiepunten op basis van ingevoerde data. De preventieadviseur controleert, corrigeert en keurt goed. Zync neemt nooit een finale preventietechnische of juridische beslissing.

    Facturatie & Peppol-integratie

    Vanuit de geregistreerde prestaties en uren genereert Zync factuurconcepten. Vanaf 2026 verplicht via het Peppol XML-netwerk voor B2B-facturen in België. Zync bereidt de Peppol-export voor — geen manueel XML-werk meer.

    Uren
    review i.p.v. weken compileerwerk
    4
    documenttypes automatisch gegenereerd
    2026
    klaar voor verplichte Peppol-facturatie

    VOORDELEN

    Wat verandert er voor u?

    FOD WASO-jaarverslag: van weken compileerwerk naar enkele uren review
    GPP en JAP automatisch bijgehouden op basis van dagelijkse rondgangdata
    AI schrijft conceptteksten — adviseur beslist altijd zelf over finale inhoud
    Peppol-facturen voorbereid zonder technische kennis van XML
    Alle exports als PDF of gestructureerd bestand, klaar voor archivering

    VOOR WIE

    Past dit bij uw situatie?

    Geschikt voor

    Adviseurs met meerdere klanten die jaarlijks FOD WASO-verslagen moeten indienen
    Bureaus die GPP en JAP moeten bijhouden voor grote KMO-klanten
    Interne diensten die CPBW-rapporten moeten voorbereiden voor vakbondsoverleg

    Minder geschikt voor

    —Adviseurs zonder wettelijke rapporteringsplicht
    —Organisaties die enkel informeel advies geven zonder documentatieplicht

    Bekijk hoe Zync uw jaarverslag in minuten genereert

    Geen verplichtingen. Een korte demonstratie van 20 minuten is genoeg om te weten of Zync past bij uw workflow.

    Plan kennismaking →← Andere oplossingen