Veelgestelde vragen

Zync is bedoeld voor zelfstandige preventieadviseurs en kleine tot groeiende preventiebureaus die meerdere KMO-klantdossiers beheren. Het platform helpt bij het centraliseren van rondgangen, actiepunten, bewijsstukken, verslagen en prestaties.

Nee. Zync ondersteunt workflow, verslagvoorbereiding en opvolging. De preventieadviseur blijft verantwoordelijk voor controle, beoordeling, prioriteiten en finale inhoud.

Nee. Zync helpt bij structuur, opvolging en bewijsbaarheid, maar geeft geen juridisch eindadvies en garandeert geen conformiteit. De preventieadviseur beslist altijd zelf.

AI kan helpen bij conceptteksten of samenvattingen in de verslagvoorbereiding. Elke AI-output moet door de preventieadviseur gecontroleerd worden. Zync neemt nooit een finale preventietechnische of juridische beslissing.

Zync focust op zelfstandige preventieadviseurs en kleine tot middelgrote preventiebureaus. Grote enterprise-implementaties met 50+ adviseurs zijn niet de eerste focus.

Ja. Zync is gebouwd voor de Belgische preventiereglementering: Codex welzijn op het werk, FOD WASO-jaarverslagen, GPP, JAP, CPBW-rapportage en Peppol-facturatie. Geen generieke internationale tool.

Ja. De rondgang-module is offline-first. U legt observaties, foto's en notities vast op uw smartphone zonder internetverbinding. Alles synchroniseert automatisch zodra u opnieuw verbinding heeft.

De Early Access-prijzen zijn: Solo €147/mnd (1 adviseur, tot 5 KMO-klanten), Ploeg €297/mnd (2–5 adviseurs), Bureau €447/mnd (6–10 adviseurs) en Bureau Pro €597/mnd (11–15 adviseurs). Flat-fee per bureau, geen per-user kosten.

Ja. Founding partners behouden hun instaptarief zolang hun pakket actief blijft. Nieuwe klanten na de Early Access-fase kunnen een hogere prijs betalen.

Nee. Geen setup-fee, geen implementatiekosten, geen jaarcontract. U betaalt enkel het maandelijkse abonnement en kan maandelijks opzeggen.

Maandelijks opzegbaar. Uw data blijft altijd van u. Bij uitstap ontvangt u een volledige export van alle dossiers, verslagen en documenten — geordend en klaar voor archivering.

In de regel is professionele bedrijfssoftware een aftrekbare kost. Uw boekhouder bevestigt dit voor uw specifieke situatie.

Ja. U kan op elk moment upgraden naar een hoger pakket. De nieuwe prijs gaat in op het begin van de volgende facturatieperiode.

Nee. Klanten ontvangen een Magic Link voor een specifiek actiepunt. Ze klikken de link, uploaden bewijs via gsm of computer, en dat is alles. Geen account, geen portaal, geen wachtwoord.

Ja, volledig. Zync neemt het volledige preventie-administratieproces over: rondgangverslagen, actiepunten, jaarverslagen, deadlinebewaking en klantcommunicatie. Veel documenten kunnen automatisch worden voorbereid vanuit uw ingevoerde data.

Zync is gebouwd als alternatief, niet als aanvulling. OiRA is een gratis overheidsplatform zonder CRM of deadlinebewaking. Safetify heeft een verouderde interface. iAuditor genereert geen Belgische juridische exports. Zync combineert alles in één cockpit.

Ja. Alle klantdossiers zijn volledig geïsoleerd per bureau. Het Anoniem Psychosociaal Register is beveiligd op databaseniveau. Enkel de aangewezen vertrouwenspersoon heeft toegang, dankzij Row Level Security op databaseniveau.

Ja. Zync heeft een mobiele app via FlutterFlow én een browserversie. Rondgangen worden gedaan op smartphone, beheer en overzicht kan ook op desktop.

Gemiddeld 45 minuten tot 1 uur. We starten met één klantdossier en één rondgang — u leert de flow kennen zonder meteen alles te moeten invoeren.

Ja. In de Early Access-fase start u met één of enkele klantendossiers om de workflow te testen. Geen verplichtingen, geen setup-fee.

Na de eerste rondgang via Zync ziet u meteen het verschil: geen uren naverwerking meer, actiepunten automatisch aangemaakt, Magic Link direct verstuurbaar naar de klant.

Directe lijn met Loïc Angellier, de founder. Beantwoord binnen 1 werkdag. Geen callcenter, geen wachtrijen, geen ticket-systeem.

Nee. We starten met nieuwe dossiers. Bestaande historiek kan later stap voor stap worden toegevoegd als u dat wilt.

Ja. Enkel de aangewezen vertrouwenspersoon heeft toegang, dankzij Row Level Security op databaseniveau.

Ja. Alle klantdossiers zijn volledig geïsoleerd per bureau. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de AVG/GDPR. U bent verwerkingsverantwoordelijke voor de data van uw klanten. Zync treedt op als verwerker.

Vanaf 2026 zijn B2B-facturen in België verplicht via het Peppol XML-netwerk. Zync bereidt de Peppol-export voor vanuit de geregistreerde prestaties en uren. Geen manueel XML-werk meer.

Ja. Als klant ontvangt u een verwerkersovereenkomst conform de AVG/GDPR. Zync verwerkt persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de preventieadviseur en deelt nooit data met derden zonder expliciete toestemming.

Zync bewaart een volledige audittrail: elke observatie, elk actiepunt, elk bewijsstuk en elke statuswijziging wordt gelogd met timestamp. Bij een inspectie of juridisch geschil toont u in seconden de volledige geschiedenis van het dossier.