OplossingenActiepunten & opvolging

    Niets verdwijnt meer in een PDF of mailbox.

    Actiepunten zijn de kern van preventiewerk. Maar vandaag staan ze verspreid: in een PDF-verslag dat niemand herleest, in een Excel-lijst die verouderd is, in een mail die begraven ligt. Zync geeft elk actiepunt een eigenaar, een deadline, een status en een bewijs — en volgt het automatisch op.

    Plan kennismaking →Bekijk prijzen
    Actiepunten & opvolging
    Voortgang8/14 afgerond
    3d
    Vandaag

    HET PROBLEEM

    Hoe het vandaag gaat.

    De adviseur maakt een mooi verslag na de rondgang en stuurt het naar de klant. De klant leest het, knikt, en doet niets. Drie maanden later is hetzelfde probleem er nog. Niemand heeft een herinnering gestuurd. Niemand weet wat de status is. Niemand heeft bewijs gevraagd. De adviseur heeft dezelfde observatie nu twee keer in zijn archief.

    DE OPLOSSING

    Hoe het met Zync gaat.

    Elk actiepunt in Zync heeft een verantwoordelijke, een deadline, een prioriteit, een status en een bewijs-veld. Het systeem stuurt automatisch herinneringen naar de klant. De adviseur ziet in één blik welke actiepunten open staan, welke achterstallig zijn en welk bewijs al ontvangen is.

    FUNCTIES

    Wat zit er in deze module?

    Actiepunten per klant

    Per KMO-klant een volledig overzicht van alle openstaande, lopende en afgeronde actiepunten. Gefilterd op prioriteit, deadline of adviseur. Altijd actueel, nooit verouderd.

    Automatische herinneringen

    Zync stuurt op configureerbare momenten herinneringen naar de klant: T-30 dagen, T-7 dagen, dag van deadline. Configureerbaar per actiepunt of per klant. De adviseur grijpt pas in als het systeem een rood alarm slaat.

    Compliance-kalender & deadline bewaker

    Alle wettelijke verplichtingen, machineattesten, medische keuringen en vervaldatums van EHBO-certificaten worden bijgehouden. Het systeem scant dagelijks en stuurt automatisch waarschuwingen voordat deadlines verstrijken.

    Incident & bijna-incident registratie

    Arbeidsongevallen en bijna-incidenten worden geregistreerd met datum, locatie, omstandigheden en betrokken personen. Verplichte FOD WASO-meldingen worden voorbereid vanuit de ingevoerde data.

    0
    vergeten deadlines
    3x
    automatische herinnering per actiepunt
    100%
    opvolghistoriek bewaard

    VOORDELEN

    Wat verandert er voor u?

    Klanten herinnerd zonder dat de adviseur er iets voor doet
    Overzicht over alle openstaande acties over alle klanten heen
    Wettelijke deadlines nooit meer gemist
    Achterstallige actiepunten automatisch geëscaleerd
    Volledige opvolghistoriek per actiepunt voor juridische bewijsvoering

    VOOR WIE

    Past dit bij uw situatie?

    Geschikt voor

    Adviseurs met meerdere klanten en complexe opvolgkalenders
    Bureaus waar meerdere adviseurs actiepunten beheren voor dezelfde klanten
    Interne diensten met grote klantenpools en strenge compliance-eisen

    Minder geschikt voor

    Klanten die geen actiepunten of deadlines hebben
    Organisaties zonder herhalende compliance-verplichtingen

    Vraag een demo van het actiepunten-systeem

    Geen verplichtingen. Een korte demonstratie van 20 minuten is genoeg om te weten of Zync past bij uw workflow.

    Plan kennismaking →← Andere oplossingen