Zync volgt de volledige preventieworkflow: van de eerste rondgang tot het laatste bewijsstuk, van het eerste actiepunt tot het prestatieoverzicht aan het einde van de maand.
App + Dashboard
Elke observatie, elke foto en elk actiepunt dat u tijdens de rondgang vastlegt, verschijnt automatisch in uw dashboard op kantoor. Geen dubbel werk, geen overtypen, geen zoekgeraakte notities in een boekje of in uw mailbox.
Terwijl u tijdens de rondgang een observatie vastlegt, ziet uw collega op kantoor die informatie al binnenkomen. Terwijl u 's avonds het verslag afwerkt, staat alles al klaar — geen foto's die u nog moet doorsturen, geen notities die u nog moet overtypen. Dat is het verschil tussen een tool die u gebruikt, en een systeem dat voor u werkt.
0 sec
handmatig overtypen
Realtime
synchronisatie
100%
offline beschikbaar
Observaties vastleggen tijdens de rondgang, ook zonder internet. Alles wordt lokaal bewaard tot er weer verbinding is.
Verschijnt automatisch in uw dashboard zodra u online bent. Geen handmatige import nodig.
Review, export en rapportbeheer op kantoor. Ideaal voor de laatste details en kwaliteitscontrole.
Heel het team werkt met dezelfde, actuele data. Geen verouderde kopieën meer in losse bestanden.
START
Stap 1 van 6
Voeg uw eerste KMO-klant toe: bedrijfsnaam, contactpersoon, locatie, NACE-code en risicoklasse. Alle rondgangen, actiepunten en bewijsstukken worden automatisch aan het juiste dossier gekoppeld. Nooit meer zoeken in mappen of mails.
Meer over klantendossiers →OP DE WERKVLOER
Stap 2 van 6
Open de Zync-app op uw smartphone. Leg observaties vast met foto, notitie en risico-aanduiding. Kinney-scores worden automatisch berekend. Codex-referenties worden automatisch gekoppeld. Geen verbinding nodig — offline-first architectuur.
Meer over rondgangen →NA DE RONDGANG
Stap 3 van 6
Zet elke observatie om naar een concreet actiepunt met verantwoordelijke, deadline en prioriteit. Het systeem stuurt automatisch herinneringen naar de klant op T-30, T-7 en de dag zelf. U grijpt pas in als er een rood alarm verschijnt.
Meer over actiepunten →KLANTOPVOLGING
Stap 4 van 6
Stuur de klant een unieke link voor een specifiek actiepunt. Hij klikt, ziet onmiddellijk wat er gevraagd wordt, uploadt een foto of document als bewijs — zonder account, zonder portaal, zonder frictie. Het bewijs verschijnt automatisch in het dossier.
Meer over Magic Link →RAPPORTERING
Stap 5 van 6
Omdat alle data structureel wordt ingevoerd tijdens de rondgang, genereert Zync een verslagconcept met één druk op de knop. AI ondersteunt de formulering. U reviewt en keurt goed. De preventieadviseur beslist altijd zelf over de finale inhoud.
Meer over verslagen →OVERZICHT
Stap 6 van 6
De bureau-cockpit toont in real-time welke rondgangen zijn uitgevoerd, welk bewijs wacht op review, welke klanten achterstallig zijn en welke uren open staan. De zaakvoerder heeft eindelijk de data om gefundeerde beslissingen te nemen.
Meer over prestaties →Zync gebruikt AI om conceptteksten en samenvattingen te ondersteunen bij verslagvoorbereiding. Maar Zync neemt nooit een finale preventietechnische of juridische beslissing. De preventieadviseur controleert elke AI-output en heeft altijd de finale controle over de inhoud.
AI genereert concepttekst
Op basis van ingevoerde observaties en risicodata
Adviseur controleert
Elke AI-output wordt manueel nagelezen
Adviseur keurt goed
Finale versie is altijd beslissing van de adviseur
Alles wat u wil weten over de workflow en onboarding.
Plan een korte kennismaking en ontdek hoe Zync past bij uw workflow.
Plan kennismaking →