Een veiligheidsrondgang is meer dan een bezoek. Ontdek hoe je voorbereidt, observaties vastlegt, Kinney-scores berekent en actiepunten aanmaakt zodat elke rondgang leidt tot concrete opvolging.
INHOUDSOPGAVE
Veel rondgangen worden uitgevoerd maar leiden niet tot echte verandering. Observaties worden opgeschreven in een notitieblok, foto's blijven op de gsm staan, het verslag wordt weken later getypt en actiepunten verdwijnen in een PDF die niemand herleest. Bij de volgende rondgang zijn dezelfde problemen er nog.
Een veiligheidsrondgang is een gestructureerd bezoek aan de werkplek waarbij de preventieadviseur gevaren identificeert, risico's beoordeelt en actiepunten aanmaakt. Het doel is niet alleen het detecteren van gevaren, maar ook het in gang zetten van concrete verbeteringen met opvolging.
Codex
Codex Welzijn op het Werk, Boek I, Titel 3 — Dynamisch risicobeheersingssysteem
KB
KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers
Voor wie
Alle werkgevers in België met personeel
Wanneer
Klasse 1 (laag): jaarlijks. Klasse 2: elk kwartaal. Klasse 3 (hoog): maandelijks of vaker.
Open het klantdossier en bekijk de openstaande actiepunten van de vorige rondgang. Zijn er maatregelen genomen? Bekijk ook het incidentenregister. Noteer aandachtspunten: nieuwe machines, gewijzigde werkprocessen, klachten van werknemers. Een goed voorbereide rondgang duurt korter en levert meer op.
Begin bij de ingang en loop systematisch door de werkplek. Let op de eerste indruk: zijn gangpaden vrij, is de nooduitgang zichtbaar, hangt er een EHBO-doos? Eerste indrukken zijn waardevol — u ziet wat werknemers niet meer zien omdat ze er dagelijks aan gewend zijn.
Leg elke observatie onmiddellijk vast — niet achteraf op kantoor. Noteer: locatie, beschrijving, betrokken personen, foto. Gebruik een mobiele app die offline werkt. Structureer per gevaarscategorie: mechanisch, chemisch, ergonomisch, fysisch, psychosociaal, biologisch.
Bereken voor elk gevaar de Kinney-score: R = P × E × C. P = kans (0.1-10), E = blootstelling (0.5-10), C = gevolgen (1-40). Resultaat: <20 acceptabel, 20-70 aandacht, 70-200 onmiddellijke actie, >200 stilleggen. De score bepaalt de urgentie van het actiepunt.
Praat met werknemers op de vloer — niet alleen met de zaakvoerder. Zij kennen de dagelijkse realiteit: welke machine maakt ongewone geluiden, waar struikelt iedereen, welke procedure volgt niemand. Dit geeft informatie die u nooit uit een rondgang alleen haalt.
Zet elke relevante observatie om naar een concreet actiepunt: wat, wie, wanneer. Prioriteer op Kinney-score. Kritische punten (>200) worden onmiddellijk gemeld en de werkpost tijdelijk stilgelegd. Hoge prioriteit (70-200) krijgt een deadline van maximaal 4 weken.
Stuur het verslag naar de klant en vraag bewijs van uitgevoerde maatregelen. Stel automatische herinneringen in voor deadlines. Controleer bij de volgende rondgang of actiepunten zijn uitgevoerd. Archiveer alles in het klantdossier voor de audittrail.
Productiebedrijf Van Damme NV — 35 werknemers, metaalverwerking
💡 ZYNC INSIGHT
De grootste fout bij veiligheidsrondgangen? De rondgang wordt uitstekend uitgevoerd maar de naverwerking kost meer tijd dan de rondgang zelf. In Zync legt de adviseur observaties vast op de werkvloer via offline-first app, worden Kinney-scores automatisch berekend, foto's direct gekoppeld aan de juiste observatie en actiepunten aangemaakt met één klik. Terug op kantoor is het verslag al voor 80% klaar.
Ontdek ZyncBRONNEN
Loïc Angellier
Founder van Zync Preventie
Loïc bouwt Zync Preventie — workflowsoftware voor preventieadviseurs en kleine preventiebureaus. Alle artikels worden geschreven vanuit een praktische invalshoek gericht op Vlaamse en Belgische preventierealiteit.
IN DIT ARTIKEL
Download de checklist voor dit artikel als PDF of Word.
Nieuwe wetgeving en templates in je mailbox.
Geen spam · Elke 2 weken · Gratis uitschrijven