Een FOD WASO-inspectie hoeft geen stressmoment te zijn. Met de juiste voorbereiding, de juiste documenten op de juiste plek en een duidelijk verhaal voor de inspecteur komt u zelfverzekerd over. Deze complete checklist helpt u om niets te vergeten.
INHOUDSOPGAVE
Veel werkgevers en preventieadviseurs worden zenuwachtig van een FOD WASO-inspectie. Documenten liggen verspreid over mappen, e-mails en WhatsApp-berichten, actiepunten uit vorige rondgangen zijn niet opgevolgd en niemand weet precies waar de laatste risicoanalyse staat. De inspectie wordt dan een zoektocht in plaats van een professioneel gesprek. Dat is zonde, want een goed voorbereid bedrijf maakt zelfs een positieve indruk.
De FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) controleert of werkgevers de regels over welzijn op het werk naleven. Een inspectie kan op afspraak plaatsvinden, maar ook onaangekondigd. De inspecteur bekijkt de werkplek, vraagt documenten op en gaat in gesprek met werkgever, preventieadviseur en werknemers.
Codex
Codex Welzijn op het Werk — Boek I en II
KB
KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers
Voor wie
Alle werkgevers in België, zelfstandige preventieadviseurs en preventiebureaus
Wanneer
Op afspraak of onaangekondigd; steeds na een melding, arbeidsongeval of als onderdeel van een controlesysteem
Zorg dat het volledige preventiedossier digitaal en fysiek op één plaats beschikbaar is. Dat omvat risicoanalyses, Globaal Preventieplan (GPP), Jaarlijks Actieplan (JAP), CPBW-verslagen, verslagen van veiligheidsrondgangen, arbeidsongevallenregisters en keuringsattesten. Het doel: binnen 2 minuten elk document kunnen voorleggen.
Loop de actiepunten uit vorige rondgangen en inspecties na. Welke zijn afgerond? Welke lopen nog? Waarom loopt een actiepunt vertraging? Zorg dat u per actiepunt een status, verantwoordelijke en deadline kunt tonen.
Loop zelf door de werkplek en let op de klassieke knelpunten: vrijgehouden gangpaden, werkende nooduitgangen, beschikbare EHBO-koffer, geldige keuringsattesten van machines, correct gebruikte PBM's, en duidelijke signalisatie. Probeer kleine problemen meteen op te lossen.
De inspecteur kan werknemers aanspreken over veiligheid, opleiding en procedures. Zorg dat werknemers weten wie de interne veiligheidsverantwoordelijke is, waar ze het preventiedossier kunnen raadplegen en hoe ze incidenten melden. Geen theater, wel duidelijke communicatie.
Voor elke maatregel die u als 'afgerond' beschouwt, moet u bewijs kunnen voorleggen: foto's voor en na, facturen, herkeuringsattesten, opleidingsattesten, e-mailbevestigingen. Zorg dat deze bewijsstukken gekoppeld zijn aan het juiste actiepunt.
Zet een map of digitaal dossier klaar met de kernstukken: risicoanalyse, GPP, JAP, CPBW-verslagen, rondgangverslagen, arbeidsongevallenregister, opleidingsregisters, keuringsattesten machines en PBM, en contactgegevens preventieadviseur. Zo verliest u geen tijd tijdens het gesprek.
Noteer tijdens het gesprek welke documenten de inspecteur heeft opgevraagd en welke opmerkingen hij maakte. Maak meteen actiepunten aan voor eventuele opmerkingen. Een snelle opvolging toont dat u het welzijnsbeleid serieus neemt.
Dakwerken Pauwels BV — 12 werknemers, klasse 2
💡 ZYNC INSIGHT
De grootste stressfactor bij een FOD WASO-inspectie is niet de inspecteur zelf, maar de zoektocht naar documenten. In Zync is elk klantdossier altijd op orde: risicoanalyse, rondgangverslagen, actiepunten en bewijsstukken op één plek. Wanneer de inspecteur binnenstapt, opent u het dossier en heeft u binnen enkele minuten alles paraat. Zo houdt u tijd en rust over voor het echte gesprek over veiligheid.
Ontdek ZyncBRONNEN
Loïc Angellier
Founder van Zync Preventie
Loïc bouwt Zync Preventie — workflowsoftware voor preventieadviseurs en kleine preventiebureaus. Alle artikels worden geschreven vanuit een praktische invalshoek gericht op Vlaamse en Belgische preventierealiteit.
IN DIT ARTIKEL
Download de checklist voor dit artikel als PDF of Word.
Nieuwe wetgeving en templates in je mailbox.
Geen spam · Elke 2 weken · Gratis uitschrijven