Het Globaal Preventieplan en het Jaarlijks Actieplan zijn verplichte documenten voor elke werkgever in België. Veel preventieadviseurs kennen het verschil in theorie, maar worstelen in de praktijk met de opmaak en opvolging. In deze gids krijg je een helder overzicht met een praktisch voorbeeld.
INHOUDSOPGAVE
Preventieadviseurs worden jaarlijks geconfronteerd met de vraag: hoe maak ik een GPP en JAP die voldoen aan de wetgeving én praktisch bruikbaar zijn? Veel documenten worden opgemaakt, eenmalig ingeleverd bij het CPBW en daarna nooit meer bekeken. Dat is een gemiste kans én een juridisch risico.
Het Globaal Preventieplan (GPP) is het strategische preventiedocument voor een periode van 5 jaar. Het JAP (Jaarlijks Actieplan) is de jaarlijkse operationele vertaling van het GPP: welke concrete acties worden dit jaar uitgevoerd? Het GPP bepaalt de richting, het JAP bepaalt de stappen.
Codex
Codex Welzijn op het Werk, Boek I, Titel 3, Hoofdstuk III
KB
KB van 27 maart 1998 betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers
Voor wie
Alle werkgevers met personeel in België
Wanneer
GPP: elke 5 jaar opstellen en herzien. JAP: jaarlijks opstellen vóór het einde van het lopende jaar voor het volgende jaar.
Vertrek vanuit de risicoanalyses, het register van arbeidsongevallen, de meldingen van werknemers en de CPBW-verslagen. Wat zijn de prioritaire risico's voor het komende jaar?
Het GPP omschrijft de langetermijndoelstellingen per welzijnsdomein: veiligheid, gezondheid, ergonomie, psychosociaal welzijn, milieu en verfraaiing. Formuleer meetbare doelstellingen per domein.
Vertaal de GPP-doelstellingen naar concrete acties voor dit jaar. Per actie: beschrijving, verantwoordelijke, budget, timing en te bereiken resultaat. Het JAP is het werkprogramma van de preventiedienst.
Het ontwerp-JAP moet tijdig aan het CPBW voorgelegd worden, zodat zij advies kunnen geven. Noteer de datum en het advies in het CPBW-verslag.
Aan het einde van het jaar evalueer je de uitvoering van het JAP: welke acties zijn gerealiseerd, welke niet en waarom? Deze evaluatie is de input voor het JAP van het volgende jaar.
Logistiek bedrijf Van Der Berg — 80 werknemers, opslaghal
💡 ZYNC INSIGHT
Het GPP en JAP zijn vaak statische documenten die één keer per jaar worden opgesteld en daarna weggelegd. In Zync worden de acties uit het JAP automatisch omgezet naar opvolgbare actiepunten met verantwoordelijke en deadline. Zo wordt het JAP een levend werkdocument dat het hele jaar door zichtbaar blijft voor de preventieadviseur en de werkgever.
Ontdek ZyncBRONNEN
Loïc Angellier
Founder van Zync Preventie
Loïc bouwt Zync Preventie — workflowsoftware voor preventieadviseurs en kleine preventiebureaus. Alle artikels worden geschreven vanuit een praktische invalshoek gericht op Vlaamse en Belgische preventierealiteit.
IN DIT ARTIKEL
Download de checklist voor dit artikel als PDF of Word.
Nieuwe wetgeving en templates in je mailbox.
Geen spam · Elke 2 weken · Gratis uitschrijven